¿Cómo organizar una reunión de trabajo?
5 reglas de oro
Logra que la experiencia de una reunión de trabajo no sea horrible ni pesada para el grupo.
1. Reuniones de 15 minutos.
- Si una reunión dura mas no se planifico bien.
- Cansados no sabemos tomar decisiones.
- Calentar la silla no es loo mismo que trabajar.
- Cada minuto en una reunión es un minuto que puedes usar en el verdadero trabajo.
- Definir un tema especifico a tratar.
- El director de la reunión debe evitar que se hablen otros temas distintos al definido.
- Definir riles y momentos para hablar y escuchar.
- Si hay un numero máximo de asistentes: solo irán quienes realmente tenga que aportar algo.
- Así se evita que vayan con el celular.
- Podrán escribir sus dudas en vez de memorizarlas
- Creará un registro que ayudará a planificar la siguiente reunión.
- Todo el mundo debe leer la documentación que toca antes de la reunión.
- Si se lee información sobre el tema que corresponde podemos ir al grano.
- Nada de power points. Las reuniones no son capacitaciones, se hacen para decidir.
- Si es que es necesario que hayan, ademas de los consejos anteriores se debe hacer:
- La reunión siempre debe de realizarse de pie.
- Solo se deben responder estas preguntas: ¿Que se ha hecho desde la reunion de ayer? ¿Que se va a hacer hoy? ¿Que obstaculos se interponen en tu trabajo?
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