Unidad III. Tarea 6. ¿Cómo organizar una reunión de trabajo?

¿Cómo organizar una reunión de trabajo?

5 reglas de oro
Logra que la experiencia de una reunión de trabajo no sea horrible ni pesada para el grupo.

1. Reuniones de 15 minutos.

• Si una reunión dura mas no se planifico bien.
• Cansados no sabemos tomar decisiones.
• Calentar la silla no es loo mismo que trabajar.
• Cada minuto en una reunión es un minuto que puedes usar en el verdadero trabajo.

2. Agenda clara.

• Definir un tema especifico a tratar.
• El director de la reunión debe evitar que se hablen otros temas distintos al definido.
• Definir riles y momentos para hablar y escuchar.

3. No mas de 10 personas.

• Si hay un numero máximo de asistentes: solo irán quienes realmente tenga que aportar algo.

4. Toma notas a mano.

• Así se evita que vayan con el celular.
• Podrán escribir sus dudas en vez de memorizarlas
• Creará un registro que ayudará a planificar la siguiente reunión.

5. Entrega información previa

• Todo el mundo debe leer la documentación que toca antes de la reunión.
• Si se lee información sobre el tema que corresponde podemos ir al grano.
• Nada de power points. Las reuniones no son capacitaciones, se hacen para decidir.

Bonus: Consejo para reuniones diarias

• Si es que es necesario que hayan, ademas de los consejos anteriores se debe hacer:
• La reunión siempre debe de realizarse de pie.
• Solo se deben responder estas preguntas: ¿Que se ha hecho desde la reunion de ayer? ¿Que se va a hacer hoy? ¿Que obstaculos se interponen en tu trabajo?

https://www.youtube.com/watch?v=tPzGMUCX7iU

Unidad III. Tarea 5. Informe y memorandum

Informe

1º Características de un informe escrito

• Claridad: esto significa que, debe ser entendible por cualquier persona de mediana cultura que lo lea. Por lo tanto, su redacción debe ser clara y las ideas expresadas sean coherentes entre sí.
• Replicabilidad: es decir, que sólo con leer el comunicado y sus conclusiones, otra persona pueda repetirlo para comprobar la veracidad de las conclusiones presentada.

2º Partes de un informe escrito Un informe escrito completo consta de: una introducción, marco teórico, hipótesis, diseño experimental, resultados, interpretación de los resultados, conclusiones y bibliografía

Marco teórico

• Donde se fundamenta, con base bibliográfica, todo lo concerniente al tema de la investigación
• Hipótesis: Es la respuesta anticipada al fenómeno observado o problema planteado y que se desea verificar experimentalmente
• Diseño Experimental: Aquí se deben incluir los siguientes aspectos:
• Definición de las variables. 
• Lista ordenada de materiales: Procedimiento, donde se señala paso a paso las actividades realizadas y la forma y momento en que se utilizarán los materiales. Esta explicación debe ser muy clara y puede enriquecerse con un dibujo o esquema
• Resultados: En esta parte se señalan las observaciones, mediciones, y resultados de la experimentación. Las mediciones deben ser organizadas en tablas y/o presentadas en gráficos. Al graficar se debe tener en cuenta que la variable dependiente se represente en el eje de las Y (vertical), en tanto que la variable independiente en el eje de las X (horizontal) 
• Interpretación de los resultados: Debe entregar algo nuevo y no sólo describir lo que las tablas y/o gráficos señalan.
• Conclusiones: Aquí se debe decidir si la hipótesis es verdadera o falsa, a la vista de los resultados obtenidos.
• Bibliografía: Corresponde a la lista de textos y/o revistas utilizados para la elaboración del informe.

http://comunicacion3012.blogspot.com/2011/03/caracteristicas-de-un-informe.html

Memorandum

Características de un memorándum

Las partes del memorando son:

• Nombre del receptor
• Nombre del remitente
• Fecha
• Asunto
• Contenido
• Firma

Requisitos:

• Debe ser un mensaje corto, claro y contundente.
• Debe llevar un membrete en la parte superior, preferiblemente.
• Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida, como: solicitudes de informes, remisión de informes, resoluciones, peticiones, etc.
• Se trata de un documento de índole interna, exclusivamente.
• No puede sobre pasar una cuartilla
• Lleva como título: Memorando

https://educacion.elpensante.com/caracteristicas-del-memorandum/

Unidad III. Tarea 4. Los secretos del lenguaje corporal

Secretos del lenguaje corporal


Dependemos de cada palabra, pero ¿estamos captando todo el mensaje?
Las investigaciones demuestran que tan solo el 7% de la comunicación humana es verbal. Cuando nos comunicamos con los demás el 93% de lo dicho es no verbal. Ello incluye nuestro tono de voz, las microposturas, las expresiones faciales y algunos gestos.
comunicacion verbal es el movimiento corporal. como caminas, la velocidad, los movimientos, dice mucho de como eres.

Bush y Putin se pasean por Camp David. Putin sabe que su pueblo lo está viendo y todos los estadounidenses también. Debe mostrar fuerza.
En su manera de caminar, ambos líderes demuestran un fuerte lenguaje corporal. Cuanto más rápido caminan más poderoso eres. Pero no solo la velocidad transmite.
Putin demuestra un poder muy animal, al caminar mueve los hombros adelante y atrás, hace gestos, se muestra muy activo. Bush muestra un estilo de poder más tradicional, más estadounidense, se muestra más controlado con poco movimiento de hombros.Dependemos de cada palabra, pero ¿estamos captando todo el mensaje?

1. Al colocar la mano sobre el hombro o la espalda o dar palmaditas, los líderes transmiten un gesto de dominación.
2. Quien se sienta en el centro de una reunión, tiene la mejor posición.
3. Quien invita está al mando.
4. Caminar o estar encorvado en algún momento indica inseguridad, en cambio la postura erguida emite salubridad y fuerza.
5. Simpatía + poder + gestos son la clave del éxito. 

Bill Clinton es considerado uno de los mejores exponentes del lenguaje corporal.
Presume de hablar con franqueza, motiva a su audiencia y se muestra sin secretos. El mensaje insconsciente que envía es: "somos iguales".
La franqueza se expresa con un gesto corporal concreto: llevarse las manos al corazón, o como se dice habitualmente "hablar con el corazón".
Dedos en batuta, significa poder. Pero el gesto debe ser realizado un segundo antes de emitir vocablo, allí se presume su franqueza.
Ante las preguntas incómodas o que no se saben constestar, los verdaderos líderes admiten corporalmente el obstáculo pero inmediatamente recuperan la compostura.

https://www.youtube.com/watch?v=DzHQKi_zY0c

Unidad III. Tarea 3. circular 1

Tijuana  B.C al 16 de marzo del 2017

Circular 1

Alumnos de la carrera de Contador Público

Por el presente medio se les informa que a partir del martes 21 de marzo del 2017 deberán portar el uniforme oficial del Tecnológico que será: pantalón negro ambos sexos, camisa blanca con el logo oficial y zapatos negros.

Con el objetivo de distinguir la carrera a la que pertenecen.

Atentamente

Ing. Guerrero Guerrero José

Director

Unidad III. Tarea 2. Carta de presentacion

Estimable Lic. Bojórquez

Como estudiante de la carrera de Contador Público en el Instituto Tecnológico de Tijuana- ITT con experiencia en el área contable en general, me encuentro interesada en la vacante de auxiliar contable de medio tiempo, la cual fue publicada  en la página de empleo nuevo de Tijuana.

En este correo electrónico anexe el curriculum vitae en el cual notara que he trabajado en varios despachos contables especializándome no solo en contabilidad general, sino también en otras áreas de lo administrativo.

Soy una persona dedicada y me gustaría poder contribuir en el mejoramiento del sistema contable.

Puede localizarme en el número telefónico (664)5952091 de 7:00 a 18:00 hrs, para conectar una cita y pueda darse cuenta de mis habilidades.

Agradezco de antemano su consideración

Rocío Rodríguez

Unidad III. Tarea 1. Comunicacion corporal

Comunicacion Corporal

https://www.youtube.com/watch?v=eM5Ua_DLhp0